輔助管理人員負(fù)責(zé)日常事務(wù)性工作,協(xié)助完成日常管理工作,保障管理工作正常高效運(yùn)行。具體工作職責(zé):
1、協(xié)助管理日常行政事務(wù),包括會(huì)議的會(huì)務(wù)組織、來(lái)訪接待等工作;
2、協(xié)助辦理員工入職、博士后出入站、團(tuán)隊(duì)人員管理等人事工作;
3、協(xié)助完成研究生、博士生的日常管理工作;
4、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)銷、設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)等工作;
5、協(xié)助安排相關(guān)人員的差旅行程;
6、完成團(tuán)隊(duì)交辦的其他任務(wù)。
二、應(yīng)聘要求:
1、本科生及以上學(xué)歷,行政管理專業(yè)背景優(yōu)先;
2、為人正直,辦事沉穩(wěn)、責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)強(qiáng),并具有良好的執(zhí)行力和觀察力;
3、能夠熟練掌握office等辦公軟件,熟悉辦公室日常管理流程,熟悉采購(gòu)及財(cái)務(wù)報(bào)賬流程;
4、具有優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)、綜合表達(dá)及解決突發(fā)事件分析能力;
5、有科研實(shí)驗(yàn)室、行政、會(huì)議工作驗(yàn)者優(yōu)先;
6、有良好的英文及對(duì)外交流能力。
三、相關(guān)待遇
待遇按深圳大學(xué)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,具體可面試時(shí)咨詢。
四、報(bào)名材料
1、簡(jiǎn)歷;
2、身份證、學(xué)歷/學(xué)位證書(shū);
3、其他可用于證明本人能力和水平的材料。
五、報(bào)名方式
初選合格者將通知面試,面試者攜帶畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)以及身份證原件。面試一周后通知面試結(jié)果,初選通過(guò)后開(kāi)始2個(gè)月試用期,試用期滿考評(píng)合格后正式錄用。
為防止簡(jiǎn)歷投遞丟失請(qǐng)抄送一份至:boshijob@126.com(郵件標(biāo)題格式:應(yīng)聘職位名稱+姓名+學(xué)歷+專業(yè)+中國(guó)博士人才網(wǎng))
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