招聘職位:行政助理
招聘單位:國際食物政策研究所北京辦事處/國際農(nóng)業(yè)與農(nóng)村發(fā)展研究中心
工作地點:北京
截止日期:2018年10月31日或至招到合適人選為止
職位簡介:
國際食物政策研究所(IFPRI)北京辦事處暨國際農(nóng)業(yè)與農(nóng)村發(fā)展研究中心(ICARD)誠招行政助理1名，協(xié)助行政專員負責辦公室的行政和財務(wù)管理。該職位為2年期固定時限、可續(xù)約，任職者向IFPRI中國項目負責人和行政專員匯報。有關(guān)IFPRI請參考IFPRI總部網(wǎng)站：http://www.ifpri.org/和IFPRI北京分站：http://cn.ifpri.org/
崗位職責:
包括但不限于
•收支核算：收集并歸檔收據(jù)，前往銀行收取預(yù)付款并支付費用，定期編制財務(wù)開支報告
•會議籌備:為研討會或其他定期會議預(yù)訂房間及餐飲、購置講座等所需的辦公耗材
•置辦耗材:定期購置日常辦公用品，以充分保證工作所需
•文案記錄:定期歸檔、整合文案，以保證文稿系統(tǒng)的有序、完整和可追溯。記錄和更新雇員的工作日程
•行程安排:制定差旅計劃表、辦理簽證、簽發(fā)機票并應(yīng)對行程的其他要求。審查并編制差旅費用報告，上報項目負責人或其他指定的人批準
•訪客接待:安排訪客行程、預(yù)訂酒店/辦公室、預(yù)借和歸還辦公室鑰匙、鏈接網(wǎng)絡(luò)、協(xié)助完善會議/講座安排
•其他:完成項目負責人要求的其他相關(guān)工作
應(yīng)聘條件:
•大學(xué)學(xué)歷（包括大學(xué)的應(yīng)屆畢業(yè)生），英語/行政管理專業(yè)優(yōu)先；
•有財務(wù)及相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
•精通文字處理、電子表格、電子郵件及網(wǎng)絡(luò)，熟練運用office軟件及其他辦公設(shè)備，如Word,Outlook,Excel和PowerPoint等；
•具有扎實的中英文讀寫、聽說能力（需提供英語能力證明材料）；
•能同時應(yīng)對多個工作任務(wù)，并區(qū)分輕重緩急有序完成。自律，能在一定的指導(dǎo)下高質(zhì)完成所負責的工作;
•可靠且勤勉盡責，注重細節(jié)、學(xué)習(xí)能力強者優(yōu)先；
•社交能力強，具有較強的溝通、協(xié)調(diào)、組織及執(zhí)行能力，有團隊合作精神
職位待遇:提供社保（5險1金），薪資面議
申請辦法:有意者請將個人簡歷發(fā)送至郵箱：Yunyun.su@cgiar.org/ifpri-beijing@cgiar.org（郵件標題注明：應(yīng)聘崗位+畢業(yè)院校+本人姓名）
為防止簡歷投遞丟失請抄送一份至：boshijob@126.com（郵件標題格式：應(yīng)聘職位名稱+姓名+學(xué)歷+專業(yè)+中國博士人才網(wǎng)）
中國-博士人才網(wǎng)發(fā)布
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