張碧暉 中國科學(xué)學(xué)與科技政策研究會原常務(wù)副理事長
黃順江 中國社會科學(xué)院城市發(fā)展與環(huán)境研究所副研究員
鐘書華 華中科技大學(xué)公共管理學(xué)院教授
喬新生 中南財經(jīng)政法大學(xué)廉政研究院院長、教授
楊國梁 中國科學(xué)院科技政策與管理科學(xué)研究所副研究員
前不久,教育部公布4起科研經(jīng)費使用違規(guī)違紀典型案件,7名教授套取國家科技重大專項資金的消息引發(fā)熱議,科研經(jīng)費的使用與管理問題再次受到人們的關(guān)注。那么,科研經(jīng)費的管理存在哪些漏洞?如何從制度上加以監(jiān)督完善?本報約請相關(guān)專家進行深入探討。
大量科研經(jīng)費沒有用于項目,這是個老問題。
科研經(jīng)費用在哪里了
黃順江:科研項目經(jīng)費,主要有兩個方面的開支。
一是研究費用?蒲泄ぷ魇蔷唧w的調(diào)查、研究和試驗活動,通常是以項目的形式進行組織和開展工作的。項目主持人負責具體的科研活動,項目資金也由其直接掌握和使用。在一般情況下,這部分經(jīng)費的1/3直接用于科研活動的硬支出,如設(shè)備和科研材料購置、調(diào)研活動、勞務(wù)人員的工費等;1/3是項目組成員的補助費和報酬;剩下的1/3則是項目主持人自己可支配的費用,包括個人的報酬和“收益”,以及社會活動和應(yīng)酬費用等。
二是管理費用?蒲腥藛T都是隸屬于各個科研機構(gòu)的,而不是獨立的自然人?蒲腥藛T申請到的科研項目,往往是以自己所在的科研機構(gòu)為基礎(chǔ)的。所以,項目資金到了科研單位,單位里的科研管理人員及行政、后勤服務(wù)人員等,也或多或少地參與到項目運作過程中。因而,科研項目資金就必須撥付一部分給單位相關(guān)人員使用。許多科研機構(gòu),明確規(guī)定要從每個科研項目經(jīng)費中提取一定比例的資金用于單位集體(通常單位里從每個項目經(jīng)費中都要提取至少5%的“管理費”,多者可達30%甚至40%以上)。
一般的科研項目,只有上述兩個方面的費用。但是,對于一些特別大的科研項目,尤其是那些跨學(xué)科、多部門參與的“合作”或“聯(lián)合攻關(guān)”項目,通常需要有專門的組織和協(xié)調(diào)人員。很多大的科研項目,專門有一塊資金用于項目的組織協(xié)調(diào)工作。
各個項目的大小、組織結(jié)構(gòu)不同,上述兩部分或三部分支出所占比例有很大差異。對于一些小項目,許多單位不再提取“管理費”。這樣,課題經(jīng)費即可用于項目本身,即全部為研究費用。而對于大中型項目,各個單位里的管理費是必不可少的。而且,越是大的項目,管理費提取比例會更大些。對于那些特別大的科研項目,還要增加一項組織協(xié)調(diào)費用。所以,有些大的科研項目資金真正用于科研活動中的費用(即研究費用)只占40%,并不稀奇。
事實上,上述兩項或三項費用,還算是正常“合理”的開支,只不過各部分比例大小有所差異罷了。而有些項目,由于組織管理上的問題,非常混亂,還會有很多不合理的開支。這時,可能連40%的實際使用率也達不到。當然,這就屬于“問題”項目了。
鐘書華:大量科研經(jīng)費沒有用到項目,這是個老問題。我認為其中有兩個原因,其一,科技人員本身有違規(guī)行為,科技界本身也是社會群體的一部分,不能獨善其身;其二,違規(guī)有兩種類型,一種是貪婪,惡意違規(guī),這屬于法律法規(guī)處理的問題,另一種是結(jié)構(gòu)性違規(guī),這是管理制度缺陷導(dǎo)致的違規(guī)。
比如,高校的科研主要靠研究生完成。按發(fā)達國家的經(jīng)驗,應(yīng)給予他們科研補貼,但按規(guī)定我們沒有這項開支,導(dǎo)致項目負責人只好挪用其他開支。這種做法合理不合規(guī)。
對惡意挪用科研經(jīng)費的,應(yīng)按法律法規(guī)處理;同時,也須深化科研經(jīng)費管理制度改革,這才是根本。
科學(xué)研究工作最根本的是腦力勞動,但我國現(xiàn)有的財務(wù)報銷制度根本無法體現(xiàn)出科研人員腦力勞動的價值。
科研經(jīng)費應(yīng)該包括人力成本嗎
楊國梁:我認為不當侵占科研經(jīng)費的問題主要是由于歷史遺留問題造成的觀念錯位造成的。我國科技管理體系為了鼓勵大家積極承擔科研課題,提高科研人員收入,調(diào)動積極性,默認了科研人員可以從承擔課題的經(jīng)費中提取績效或提成的做法,而且將科研經(jīng)費按照個人課題的方式進行管理,課題負責人擁有對科研經(jīng)費的完全支配權(quán)(刨除一定的管理費后),進而造成科研人員普遍認為自己爭取到的科研經(jīng)費就是自己的私人財產(chǎn)和收入。在這樣的觀念下,科研人員就認為用自己掌握的科研經(jīng)費去進行個人的消費也是理所當然的,甚至某些科研管理人員也會用委托課題的方式,作為對“忠心”的下屬進行獎勵的手段,特別是在這種情況下,委托方和承擔方都不會認真地從事相關(guān)科研工作,也沒有人關(guān)心相應(yīng)的產(chǎn)出,因為這種課題本身就是一種利益的交換,相關(guān)經(jīng)費的花費也必然是“腐敗”的。
我認為在嚴格管理科研經(jīng)費,杜絕科研腐敗的同時,需要大幅提高有能力的科研人員的收入,但是需要嚴格有能力科研人員的認定標準。如果單純地提高科研人員收入,以我國研究人員320萬(2012年數(shù)據(jù))的體量,也不現(xiàn)實。而且,我們國家現(xiàn)在“教授”“研究員”已經(jīng)成了泛濫的態(tài)勢,建議現(xiàn)有科研人員,可以自行選擇是否進入tenure-track模式,如果進入tenure-track則給予相對較高的待遇和支持,使之可以安心科研,通過嚴格的國際評估考核給予穩(wěn)定職位;不能通過則需要另謀高就。如果不選擇進入tenure-track模式,則按照老的模式,保持或者降低現(xiàn)有收入水平。
喬新生:科研工作是一個非常復(fù)雜的工作,其中既有體力勞動也有腦力勞動,但最根本的是腦力勞動。但令人感到遺憾的是,在我國現(xiàn)有的財務(wù)報銷制度中根本無法體現(xiàn)出科研人員的腦力勞動的價值。在絕大多數(shù)發(fā)達國家,如果科研成果獲得審批,那么科研經(jīng)費可以自行掌握?蒲腥藛T可以把大量的科研經(jīng)費用于聘請最優(yōu)秀的科學(xué)家,可以用于支付科研人員的勞動報酬。可是在我國的自然科學(xué)基金和社會科學(xué)基金中,并不包括科研人員勞動報酬的內(nèi)容。這就使得科研工作人員在繁重的科研勞動工作之外,還必須搜集大量的發(fā)票,用來支付科研人員的勞動報酬問題。
對我國的自然科學(xué)基金、社會科學(xué)基金資助項目進行全面的審核非常有必要。建議國務(wù)院出臺專門的辦法,要求凡是2012年到2014年國家資助的自然科學(xué)基金和社會科學(xué)基金項目,都必須通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公開自己的科研成果和經(jīng)費的使用情況。如果科研成果缺乏必要的質(zhì)量,那么應(yīng)當要求科研課題負責人出面作出解釋,如果科研經(jīng)費的使用情況不透明,那么,國家自然科學(xué)基金和社會科學(xué)基金管理負責人可以將有關(guān)課題申報的原始資料公布,并且與科研課題的總結(jié)報告進行比較,發(fā)現(xiàn)問題,并且開展專項調(diào)查。今后國家社會科學(xué)基金、自然科學(xué)基金管理部門可以明確規(guī)定,凡是接受國家自然科學(xué)基金、社會科學(xué)基金資助的項目,都必須按照公開化的原則對社會各界公開項目的實施情況以及經(jīng)費的使用情況,如果不能做到雙公開,那么,可以追究自然科學(xué)基金、社會科學(xué)基金項目負責人的法律責任。
黃順江:在當前形勢下,如果單獨成立一批科研監(jiān)理機構(gòu)并參與項目運作,會增加管理費用,進一步降低項目資金的使用效率。為簡便起見,可以由各個科研機構(gòu)自己來完成這一任務(wù)。為此,各單位應(yīng)單獨設(shè)立一位專門負責科研項目的領(lǐng)導(dǎo)(通常為副職),以負責對本單位大中型科研項目進行日常監(jiān)管,包括科研進展和經(jīng)費使用情況等。但是,該負責人不能成為項目組成員,也不能接受項目組或項目主持人的報償(否則,按行賄受賄罪查處)。此監(jiān)督工作屬于該科研機構(gòu)正常的科研項目管理業(yè)務(wù),不增加額外的管理費用(科研機構(gòu)從本單位科研人員的科研項目中提取的管理費,就包含了機構(gòu)主要負責人對本項目進行日常管理的費用)。
事實上,每一個科研機構(gòu)都有一位專門負責科研工作的領(lǐng)導(dǎo)人。但是,過去這些負責人通常只是主抓科研工作,并不對科研項目進行具體的監(jiān)督檢查。而且,這些科研負責人通常自身就是科研主帥,承擔著多個科研項目,也顧不上對每個科研項目進行具體、深入的監(jiān)督管理工作,F(xiàn)在需要強調(diào)的是,各科研機構(gòu)的科研負責人,只當裁判,不作教練,專職于本單位重大科研項目的日常運行和資金監(jiān)管。
科研經(jīng)費使用及科研人員薪酬缺乏透明化。
科研經(jīng)費管理制度難辭其咎
楊國梁:我認為科研經(jīng)費管理制度主要存在如下漏洞:
(1) 主持、參與科研項目的研究人員的時間分配問題。目前由于沒有統(tǒng)一的科研項目管理平臺,不少科研人員都在“超負荷”的工作(平均下來每年工作量遠遠超過12個月,或每天遠遠超過24個小時),造成不少學(xué)術(shù)“大牛”,到處掛名拿課題,然后轉(zhuǎn)手分包給其他人員,自己從中提成。而國外,往往會要求說明在每個課題上要花多少個小時,當小時數(shù)達到法定工作時間后,就不能再增加了,從而避免了到處掛名的現(xiàn)象。針對這一問題,我認為需要建立統(tǒng)一的科研項目管理平臺,在時間分配的層面避免資源過度集中,形成學(xué)術(shù)老板和科研包工頭。
(2) 避免科研經(jīng)費與科課題負責人個人收入脫鉤。我認為科研活動為研究人員帶來的應(yīng)該主要是學(xué)術(shù)成就和學(xué)術(shù)聲譽,而不是個人收入,或者是有上限的收入(這也是國外通行的規(guī)范,歐洲一般經(jīng)費與收入無關(guān);美國大學(xué)是最多發(fā)假期的3個月工資)。當然,這樣的話,必然有人會認為這么做會挫傷研究人員的積極性。但我認為真正想從事科研的恰恰是被科研“理想主義”所激勵的,過多關(guān)注收入的科研人員并不是真正對科研感興趣的。
(3) 嚴格規(guī)范科研經(jīng)費管理與使用,形成統(tǒng)一的科研經(jīng)費管理機制。在國外,雖然科研項目的主持人負責科研項目的執(zhí)行和進展,但是他們往往并不直接經(jīng)手經(jīng)費。國外的科研機構(gòu)往往有專門的科研經(jīng)費管理辦公室,統(tǒng)籌整個機構(gòu)或部門的科研經(jīng)費(根據(jù)核算單元而定),例如:課題組成員需要出差,或者舉辦研討會,需要經(jīng)費支出的話,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)/負責人審核同意后,由經(jīng)費管理辦公室統(tǒng)一操辦,比如直接將款項匯入出差所住酒店,直接將勞務(wù)費發(fā)放到研究生手中等等。同時,國外的科研機構(gòu)往往會為研究人員統(tǒng)一提供基本辦公條件和設(shè)施,年輕研究人員與資深研究人員之間并不存在人身依附關(guān)系,可以相對自由地選擇自己參與或承提的課題。
喬新生:坦率地說,當前我國科研經(jīng)費的管理存在以下幾個方面的問題:第一,重視科研課題的申報,在科研課題申報的過程中出現(xiàn)了論資排隊的現(xiàn)象;忽視科研課題的科學(xué)研究過程,導(dǎo)致一些科研經(jīng)費遲遲不能撥付到位,大量的科研活動無法按時進行;第二,重視科研成果的鑒定,舉行煩瑣的科研成果專家鑒定會,讓科研人員不勝其煩;但忽視了科研成果的推廣應(yīng)用,從而導(dǎo)致絕大多數(shù)科研成果被束之高閣;第三,重視科研經(jīng)費的財務(wù)報銷管理,制定各種各樣的科研經(jīng)費報銷制度,但是忽視了科學(xué)研究的特殊性,沒有為科學(xué)家獨立開展科學(xué)研究創(chuàng)造寬松的環(huán)境,F(xiàn)在一些單位科學(xué)家申請報銷科研經(jīng)費需要耗費大量的時間,這不僅不利于科學(xué)研究工作的開展,更重要的是打擊了科研人員的工作積極性。
科研經(jīng)費應(yīng)該實行“目標管理”,用對成果質(zhì)量的要求反向約束科研人員的科研行為。
科研經(jīng)費管理路在何方
鐘書華:第一,應(yīng)根據(jù)科研實際,擴展科研預(yù)算支付范圍。現(xiàn)行的管理制度規(guī)定有些不合理,比如,沒有科研補貼(勞務(wù)費),或補貼比例偏低。再如,有些項目規(guī)定不能購置設(shè)備,但科研又須添置設(shè)備,這就導(dǎo)致了違規(guī)。最突出的是勞務(wù)費問題。我在基層經(jīng)常與科技人員打交道,看到許多項目負責人把經(jīng)費以勞務(wù)費形式發(fā)給團隊成員。媒體報道的那種挪為己用的情形還是個別現(xiàn)象,科技界在整個社會還是表現(xiàn)較好的群體。
第二,要嚴格遵守撥款時限。有的項目年初立項,可能到年底才把經(jīng)費撥過來。最典型的是,有的項目完成了才給經(jīng)費。這是沿用市場經(jīng)濟甲方和乙方的做法,比如,讓乙方(施工方)先墊經(jīng)費啟動,工程完后才支付全部款項。在科研中,項目結(jié)題時間到了,必須完成,但此時經(jīng)費沒到位,只好去挪用,于是違規(guī)。
第三,財務(wù)、審計部門圖方便,規(guī)定年度項目經(jīng)費須當年用完,促使基層單位年終突擊花錢,造成浪費。這合規(guī)、合理,但不合情?萍既藛T通常精打細算,到了年終,節(jié)約的經(jīng)費為避免上交,只好集中花掉,甚至包括一些意義不大的花費。因此,應(yīng)強調(diào)目標管理,改革經(jīng)費上交規(guī)定。建議只要完成項目任務(wù),剩余經(jīng)費中,除20%-40%上交,其他的歸項目團隊所有,并只能用于未來的科研投入。這一點也是很多基層科研人員的呼聲。
張碧暉:我們的科研經(jīng)費管理可以說是“既沒有原則,又沒有約束”。“一管就死,一放就亂”的科研經(jīng)費管理現(xiàn)象是長期造成的,已成為科研經(jīng)費管理的一個很大的矛盾,但是如果從源頭管好,這個問題還是可以解決的。
科研經(jīng)費應(yīng)該實行“目標管理”,用對成果質(zhì)量的要求反向約束科研人員的科研行為。我國的科研管理中往往忽視的就是最后的成果審查。如果科研人員能對最后的成果負責,也就能對科研過程中每一筆經(jīng)費的使用和去向負責;如果對成果的評價都是不了了之、走過場的話,科研經(jīng)費的合理使用如何保障?
此外,我國目前科技界的科研道德還有待提高。國外的經(jīng)驗表明,在科研經(jīng)費管理較為合理的國家,科研人員將自己的學(xué)術(shù)聲譽看得非常重要,要想在學(xué)術(shù)圈立足必須珍惜自己的學(xué)術(shù)聲譽,不然就會有被排除出學(xué)術(shù)圈的風險。對于在經(jīng)費使用上有過劣跡的科研人員,應(yīng)該進入“黑名單”,對其今后的經(jīng)費申請進行一定限制,這樣也可以使科研人員“不敢”科研腐敗。
黃順江:當前的科研經(jīng)費管理,主要是由各單位里的財會人員進行管理的。而財會人員不是科研人員,對科研業(yè)務(wù)不懂,無法辨別每一項支出的合理性(他們不參與項目活動,并不知道實際開支情況)。于是,只能按照國家的財務(wù)制度和科研經(jīng)費使用規(guī)定進行簡單的管理。而我國的財務(wù)制度,時緊時松。松的時候,經(jīng)費使用順利(只要有支出幾乎都可以報銷掉),科研工作很方便(但經(jīng)費使用上可能會出現(xiàn)一些不合理現(xiàn)象)。然而,緊的時候,很多合理支出也不能報銷。這時,雖然經(jīng)費使用不會出現(xiàn)問題,但卻會影響到科研工作的進展。
為了保證科研工作的正常進行,并最大限度地保證科研經(jīng)費使用的合理性,經(jīng)費管理必須寬嚴適度。為此,建議采取既嚴格又靈活的管理方式。要嚴格的,是那些大的支出,尤其是重大項目的大項支出。而對于項目活動中的小的費用支出,可以采取包干制的辦法,控制一個總的額度,具體支出可由科研人員自行支配。例如,去某地調(diào)研的差旅費,可以拿機票、火車票、住宿票、餐票等實際票據(jù)報銷。但對于票據(jù)不全或不合規(guī)的(如偏遠地區(qū),尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村及野外考察,很難得到合規(guī)的票據(jù)),可以規(guī)定一個低標準,采取部分報銷和部分補助(以補助替代實際支出),或全部補助而不予報銷的辦法,以解決報銷難的問題。
另外,今后的科研計劃,應(yīng)重點資助一線科研人員。一個人的精力是有限的,在一個時段內(nèi)只能從事一項科研活動。所以,原則上,課題設(shè)計應(yīng)保證每一位科研人員在一個時段內(nèi)都有科研項目,或都能夠參與科研項目,且最多只能主持或參與一項科研活動。這樣,最好是多設(shè)小項目,由每一位科研人員個人就可以獨立完成。項目小,資金不多,既容易管理,也不會出現(xiàn)很大的問題。而大項目,尤其是國家重大項目,應(yīng)盡可能地少而精。大項目資金多,資金使用效率自然就會降低。實踐已充分證明,大項目的資金使用效率是非常低的,成果也并不突出;而小項目的資金使用效率和產(chǎn)出效益,相對是高的。
許多大項目的主持人,自身成了承包并轉(zhuǎn)包項目的皮包公司,并不真正從事科研活動。這些人手握重金,目標往往不在科研上,而是社會或政治利益。而真正的科研人員,卻苦于拉不到項目,只能參與別人的項目,為那些項目大亨打工。所以,這種不合理的科研體制,需要改革了。真正的科研生產(chǎn)力,是那些一線科研人員?蒲兄贫雀母锏姆较,就是經(jīng)費資助的重心移向一線科研人員,使錢真正花到科研運作上。這就需要一種扁平化的管理模式,以提高科研效率。
(本版由王劍、王卉、韓天琪采寫)
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