10月27日，2018年中國計算機大會的最后一天，360副總裁兼首席安全官譚曉生上演了學術會議上少見的“一摔”。
由于大會臨時增加議程，并且上一環(huán)節(jié)的拖堂無人控制，譚曉生主持的對話環(huán)節(jié)趕上了中午的“飯點兒”，一時間聽眾寥寥。他因此在臺上摔掉文件和話筒，以此表達自己的不滿。
譚曉生此舉令現(xiàn)場人員一度愕然，外界對此也評價不一。有人覺得譚曉生小題大做，有失風度，也有很多人對他的做法表示理解，認為會議主辦方臨時變動議程、發(fā)言時間把控不嚴等問題確實突出，有失專業(yè)水準以及對全體參會人員的尊重。
近年來，我國舉辦的學術會議越開越多，規(guī)模也越來越大。相應地，主辦方在“辦會”過程中出現(xiàn)的專業(yè)性、規(guī)范性不足的問題也越來越突出。學術會議官員唱主角、強拉大咖捧場、會議規(guī)格與規(guī)模攀比，以及會議召開過程中的議程設置沖突、內(nèi)容空洞、隨意更改日程、拖堂等逾規(guī)逾矩的現(xiàn)象時有發(fā)生，甚至讓一些來參會的國外人士也不得不產(chǎn)生入鄉(xiāng)隨俗之感。
比如，就在近期召開的一場論壇上，幾位科學家嘉賓尚未登臺匯報，多名領導已經(jīng)接力講話長達一個多小時，最終導致論壇嚴重“拖堂”。“我是沖著科學大師來的，沒想到聽了半天領導講話。”一位遠程而來的年輕學生抱怨道，“最關鍵的是，這些領導致辭環(huán)節(jié)根本沒有出現(xiàn)在會議的宣傳手冊上。”
而在另一場高端國際會議上，宣傳中強調(diào)的一位諾獎得主和一位國家最高科技獎得主雙雙缺席，讓不少慕名而來的參會者撲了個空。
舉辦學術會議的一個重要目的是為與會者提供一個平等、充分的學術和思想交流平臺。從這一初衷出發(fā)，在組織會議時便應多些學術性，少些形式主義。具體來說，包括適當設置會議目標，按平等、合作的學術法則安排研討方式，諸如不設主席臺、不排座次、鼓勵每個人踴躍發(fā)言等。相反，熱衷于邀請領導和學術大牛站臺，或借會議之機樹形象、拉關系甚至為了斂財，都只會令會議的學術價值大打折扣、黯然失色。
在組織會議的過程中，對細節(jié)的關注也非常重要。日程是否安排得太滿，未給聽眾和嘉賓留出足夠的交流時間；當某個環(huán)節(jié)超時，能否及時進行提醒并給予妥善處理；涉及議程變動時，是否在第一時間與所有相關人員進行充分的溝通并給出一個相對圓滿的解決方案。細微之處見真章。對于這些細節(jié)問題，主辦方都不能馬虎大意。
很多學術會議都是由業(yè)內(nèi)知名的學術機構舉辦的。會議能否辦得成功，不僅決定了參會者的體驗和觀感，也體現(xiàn)出主辦方的專業(yè)水準、行動能力和集體凝聚力。從長遠來看，更會影響主辦方的業(yè)內(nèi)聲譽，決定了國內(nèi)外同行是否愿意與之開展更加深入的合作。因此不可不慎。
回到360高管摔話筒，往小里說，摔的是一場活動組織不善；往大里說，摔的是當前學術會議種種不盡如人意之處。希望有志于通過舉辦會議推動學術交流、促進學術發(fā)展的各個機構，都能以此為鑒，各自完善、攜手努力，共同提升國內(nèi)學術會議的專業(yè)水準和規(guī)范精神，讓學術會議真正回歸學術本真。
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