10月27日，2018年中國計(jì)算機(jī)大會(huì)的最后一天，360副總裁兼首席安全官譚曉生上演了學(xué)術(shù)會(huì)議上少見的“一摔”。
由于大會(huì)臨時(shí)增加議程，并且上一環(huán)節(jié)的拖堂無人控制，譚曉生主持的對話環(huán)節(jié)趕上了中午的“飯點(diǎn)兒”，一時(shí)間聽眾寥寥。他因此在臺(tái)上摔掉文件和話筒，以此表達(dá)自己的不滿。
譚曉生此舉令現(xiàn)場人員一度愕然，外界對此也評價(jià)不一。有人覺得譚曉生小題大做，有失風(fēng)度，也有很多人對他的做法表示理解，認(rèn)為會(huì)議主辦方臨時(shí)變動(dòng)議程、發(fā)言時(shí)間把控不嚴(yán)等問題確實(shí)突出，有失專業(yè)水準(zhǔn)以及對全體參會(huì)人員的尊重。
近年來，我國舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議越開越多，規(guī)模也越來越大。相應(yīng)地，主辦方在“辦會(huì)”過程中出現(xiàn)的專業(yè)性、規(guī)范性不足的問題也越來越突出。學(xué)術(shù)會(huì)議官員唱主角、強(qiáng)拉大咖捧場、會(huì)議規(guī)格與規(guī)模攀比，以及會(huì)議召開過程中的議程設(shè)置沖突、內(nèi)容空洞、隨意更改日程、拖堂等逾規(guī)逾矩的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，甚至讓一些來參會(huì)的國外人士也不得不產(chǎn)生入鄉(xiāng)隨俗之感。
比如，就在近期召開的一場論壇上，幾位科學(xué)家嘉賓尚未登臺(tái)匯報(bào)，多名領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)接力講話長達(dá)一個(gè)多小時(shí)，最終導(dǎo)致論壇嚴(yán)重“拖堂”。“我是沖著科學(xué)大師來的，沒想到聽了半天領(lǐng)導(dǎo)講話。”一位遠(yuǎn)程而來的年輕學(xué)生抱怨道，“最關(guān)鍵的是，這些領(lǐng)導(dǎo)致辭環(huán)節(jié)根本沒有出現(xiàn)在會(huì)議的宣傳手冊上。”
而在另一場高端國際會(huì)議上，宣傳中強(qiáng)調(diào)的一位諾獎(jiǎng)得主和一位國家最高科技獎(jiǎng)得主雙雙缺席，讓不少慕名而來的參會(huì)者撲了個(gè)空。
舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議的一個(gè)重要目的是為與會(huì)者提供一個(gè)平等、充分的學(xué)術(shù)和思想交流平臺(tái)。從這一初衷出發(fā)，在組織會(huì)議時(shí)便應(yīng)多些學(xué)術(shù)性，少些形式主義。具體來說，包括適當(dāng)設(shè)置會(huì)議目標(biāo)，按平等、合作的學(xué)術(shù)法則安排研討方式，諸如不設(shè)主席臺(tái)、不排座次、鼓勵(lì)每個(gè)人踴躍發(fā)言等。相反，熱衷于邀請領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)術(shù)大牛站臺(tái)，或借會(huì)議之機(jī)樹形象、拉關(guān)系甚至為了斂財(cái)，都只會(huì)令會(huì)議的學(xué)術(shù)價(jià)值大打折扣、黯然失色。
在組織會(huì)議的過程中，對細(xì)節(jié)的關(guān)注也非常重要。日程是否安排得太滿，未給聽眾和嘉賓留出足夠的交流時(shí)間；當(dāng)某個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)，能否及時(shí)進(jìn)行提醒并給予妥善處理；涉及議程變動(dòng)時(shí)，是否在第一時(shí)間與所有相關(guān)人員進(jìn)行充分的溝通并給出一個(gè)相對圓滿的解決方案。細(xì)微之處見真章。對于這些細(xì)節(jié)問題，主辦方都不能馬虎大意。
很多學(xué)術(shù)會(huì)議都是由業(yè)內(nèi)知名的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)舉辦的。會(huì)議能否辦得成功，不僅決定了參會(huì)者的體驗(yàn)和觀感，也體現(xiàn)出主辦方的專業(yè)水準(zhǔn)、行動(dòng)能力和集體凝聚力。從長遠(yuǎn)來看，更會(huì)影響主辦方的業(yè)內(nèi)聲譽(yù)，決定了國內(nèi)外同行是否愿意與之開展更加深入的合作。因此不可不慎。
回到360高管摔話筒，往小里說，摔的是一場活動(dòng)組織不善；往大里說，摔的是當(dāng)前學(xué)術(shù)會(huì)議種種不盡如人意之處。希望有志于通過舉辦會(huì)議推動(dòng)學(xué)術(shù)交流、促進(jìn)學(xué)術(shù)發(fā)展的各個(gè)機(jī)構(gòu)，都能以此為鑒，各自完善、攜手努力，共同提升國內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議的專業(yè)水準(zhǔn)和規(guī)范精神，讓學(xué)術(shù)會(huì)議真正回歸學(xué)術(shù)本真。
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